Kurumsal tarama uygulaması ScanPoint ile, SharePoint arayüzü içinde;
• Tarama, indeksleme, arşivleme ve görüntüleme
• Doküman sıkıştırma yöntemleri ile network ve disk optimizasyonu
• Farklı formatlardaki dokümanları görüntüleyebilme (TIFF, BMP, JPG, PNG, GIF, PDF,
)
• Doküman ayrıştırma, birleştirme ve dönüştürme
• Esnek ve parametrik altyapı sayesinde kuruma özel akış belirleyebilme
• Çok katmanlı anotasyon (doküman üzerinde not alabilme)
• Gelişmiş görüntü iyileştirme (sayfa eğriliği düzeltme, siyah kenarları kaldırma, noktacıkları
temizleme, çizgi kaldırma vb. )
• Thumbnail ve sürükleme-bırakma ile doküman düzenleme
• Herhangi bir doküman tarayıcı markası veya modelinden bağımsız çalışabilme
• Yazılımsal tarayıcı paylaşımı işlemlerini bir arada yapabilirsiniz.
FormsPoint
FormsPoint ile, basılı formların ve belge çeşitliliğinin arttığı günümüz uygulamalarında, form üzerindeki bilgileri elektronik ortama aktarabilir ve iş verimliliğinizi artırabilirsiniz.
• Boş form imajı kullanarak form şablonu oluşturma
• Dolu formları şablonlarla karşılaştırarak otomatik tanıma
• Toplu olarak taranmış birden fazla dokümanı ve formu tanıyarak farklı dokümanlar olarak
ayrıştırılmasını sağlama ve belgeleri sınıflandırabilme
• Eğri taranan formları şablona göre otomatik düzeltme
• Bölgesel OCR ile form üzerindeki tanımlanmış alanlardaki bilgileri otomatik olarak okuma
ve bu verileri dokümanın ilgili indeks alanlarına kaydetme özellikleriyle ofisinizdeki belge
sınıflandırmasını kolaylaştırabilir ve yapacağınız kağıt tasarrufuyla yeni nesillere daha yeşil
bir gelecek bırakabilirsiniz.
FaxPoint
FaxPoint sayesinde, gelen ve giden faksları SharePoint arayüzü içinden indeksleme, arşivleme ve görüntüleme işlemlerini bir arada yapabilirsiniz. ScanPoint’teki tüm fonksiyonlara ek olarak;
• MS Active Directory ve MS Exchange entegrasyonu
• Gelen faksı farklı görüntü formatlarına dönüştürme
• Bir kerede aynı faks içinde gönderilmiş birden fazla farklı dokümanı sürükle-bırak özelliği
ile ayrıştırabilme ve farklı dokümanlar olarak kaydetme özellikleriyle faks kullanımını
yeniden tanımlamak elinizde.
MailPoint
MailPoint ile, e-mail içeriklerini SharePoint arayüzünde daha efektif bir şekilde yönetebilir, email iletilerinizi arşivleyebilir ve merkezi bir havuzda kaydedebilirsiniz.
• E-mail içeriklerini kayıt yönetimi politikalarına uygun olarak saklama
• E-mailleri içerik bilgilerine göre (from, to, cc, date,
) otomatik ya da manuel olarak,
mesajın tümünü ya da sadece eklerini doküman seti olarak arşivleme
• Arşivlenen e-mailler ile iş akışlarını otomatik olarak başlatabilme
• SharePoint arayüzünü terk etmeden, tüm e-mail arşivleme işlemlerini gerçekleştirebilme
• Mesajın tamamını “msg” formatında veya sadece eklerini ayrı dokümanlar halinde
SharePoint kütüphanesine kaydetme özellikleriyle ofisinizdeki mail kullanımının hızını ve
verimliliğini artırabilirsiniz.
ECMPoint
Kurumunuzun içerik yönetimi ihtiyaçları kapsamında tamamlayıcı olan ECMPoint modülü ile;
• Doküman seti ve dizinler içinde doküman sınıflandırma
• Dokümanlar üzerinde önceden belirlenmiş alan değerlerine göre otomatik
dizin oluşturma
• Dinamik metadata atama
• Parametrik içerik sınıflandırma
• Doküman tipi ve metadata içeriğine göre güvenlik politikaları oluşturma
• Doküman ID’si, metadata ve anahtar kelimelere göre güçlü arama
• Kayıt yönetimi kuralları ile otomatik saklama ve imha tanımlama
• Dokümanları yaşam döngülerine göre daha uygun disklerde saklama
• İşlem için bekleyen ve süresi dolmuş kayıtların yönetimi için
otomatik mesaj gönderme
• Elektronik imza entegrasyonu
• Periyodik denetleme raporları oluşturma özellikleriyle kurumsal
dokümanlarınıza güvenle ulaşabilir, iş hızınızı ve kurumsal verimliliğinizi artırabilirsiniz.
