Standart formlardaki bilgilerin ASCII ortamına veri olarak dönüştürülmesi için kullanılan sistemler "Form İşleme Sistemleri"dir. Bu sistemlerde OCR (Optical Character Recognition) ve ICR (Intelligent Character Recognition) teknolojileri kullanılmaktadır. Standart formlardaki resim ve imzanın da ayı şekilde işlenerek bir veritabanından ulaşılabilir hale getirilmesi özellikle, bankalarda resimli kredi kartı başvuru formları için kullanılmaktadır.

Türkçe karakter tanımadaki ve ülkemizdeki büyük form işleme projelerindeki başarıları ile tanıdığımız dünyanın önde gelen Form İşleme yazılım firmalarından Top Imaging Systems (TIS), yeni çözümü eFLOW ile form işleme alanındaki liderliğinin altını çiziyor.

eFLOW, veri toplama modülü olup kağıt form, elektronik form, fax, resim dosyaları ve FTP üzerinden gelen dosyaların üzerindeki bilgileri almayı sağlar. Ayrıca e-iş uygulamaları için mobil ürünlerle de entegrasyonu vardır. TIS firması bu yeni ürünü ile kurumların e-iş ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlamıştır. Finans, sigorta, posta servisleri, sağlık hizmetleri, vergi daireleri, istatistik kurumlarını potansiyel pazar olarak belirlemiştir. eFLOW teknolojisi ile kurumlar sayısal bilgi tanıma ve bunları işleme alanında büyük bir hız kazanacaklardır.

Kurumların kağıt ve elektronik formları işleme ihtiyaçları çok fazladır. eFLOW tüm bu ihtiyaçları karşılamak için geliştirilmiş bir çözümdür. eFLOW'un genel özelliklerini şu şekilde sıralayabiliriz:

• Kağıt, fax, fatura, elektronik formlar ve mobil cihazlar için Bilgi Toplama Portalı'dır.
• eFLOW hem elektronik formlar hem de kağıt üzerindeki bilgilerin işlenmesi için tek bir platform çözümüdür.
• Mevcut ERP sistemleri, database ve finansal sistemler ile kolayca entegre edilebilmektedir. Mevcut sistemlere kolayca veri aktarımı yapılabilmektedir.
• Tüm aşamaların uzak sistemler üzerine dağıtılabilmesi iş yükünün, kurumun ihtiyaçlarına göre paylaştırılabilmesini sağlar.
• Yeni sistem dizayn aracı. İş akışının hızlı ve kolayca tasarlanmasını sağlar.
• Yüzlerce farklı form tipini kolay ve doğru biçimde tanır.
• XML tabanlı Internet servislerini destekler.
• Yüksek kapasiteli karakter algılama özelliği.
• Bilgi doğrulama.
• Güvenli kontrol sistemi.