Faks serverlar sayesinde kağıtsız ortam sağlanmakta ve gelen faksların kaybolması önlenmektedir. En önemlisi de günümüzde önem kazanan İçerik Yönetim Sistemlerine ek bir maliyet getirmeden gelen ve giden faksların arşivlenmesi yapılabilmektedir.

Gelen faksların elektronik ortamda gelmesinden dolayı gerekmedikçe kağıt çıktısı almıyorsunuz ve bu sayede büyük miktarda kağıt tasarrufu sağlanıyor. Fakslarınızı geliş yerine göre veya geliş zamanına göre sıralayabilirsiniz. Güvenilir, akılcı ve kolay kullanılabilir bir faxserver çözümü olan Zetafax ile gelen fakslar bir gelenler kutusuna düşüyor. Daha sonra kime gönderilmesi gerekiyorsa ona gönderebiliyorsunuz. Bu gönderme işlemi için kullanılan arayüz standart bir e-posta sisteminin arayüzü olabiliyor. Örneğin Exchange veya Lotus Notes olabilir.

Ayrıca bankalar gibi kurumlar için Least Cost Routing (LCR) özelliği çok yararlı olabilir. Bu özellik sayesinde eğer mevcut bir leased line hattınız varsa fakslarınızı farklı bir şehirdeki ofisinize İnternet üzerinden gönderip daha sonra faksların oradaki sunucu üzerinden gönderilmesini sağlayabiliyorsunuz. Bu da maliyetleri düşüren bir özellik.

Zetafax Faks Server ürünü kendi içinde üç ana parçadan oluşmaktadır. Faks sunucu,Yönetim arayüzü ve Kullanıcı arayüzü (Web Client ve Windows Client 'dır. Bu yapı sayesinde hem bilgi işleme hem de kullanıcıya kullanım kolaylığı sağlanmaktadır. Bir örnek verecek olursak, yönetim arayüzünde kullanıcılar tanımlarını Active Directory üzerinden alabilmekte veya manuel olarak kendiniz kullanıcı açabiliyorsunuz. Kullanıcılar için belli tanımlamalar yapabilmekle beraber kısıtlamalar da koyabilmektesiniz.

ZETAFAX İLE PC'DEN MOBİL TELEFONA SMS

Zetafax'ın SMS modülü ile, network kullanıcılarının PC ortamından mobil telefonlara text-mesaj gönderimi desteklenmektedir. Equisys firması lansmanını yaptığı bu yeni modül sayesinde bilgi iletişimi ile müşteri ilişkilerini daha kolay ve düşük maliyetlerle geliştirmeyi hedeflemektedir.

Zetafax SMS modülü ile kullanıcılar daha hızlı ve kolay mesajlaşabilecek, hatta aynı zamanda birden çok alıcıya SMS hatırlatma gönderebileceklerdir. Bu yeni ürünün en fazla kullanım alanı bulacağı sektörler arasında; Perakendecilik, Bankacılık ve Finans, Seyahat, Lojistik ve Sigorta yeralmaktadır.

Avantajları arasında:

• PC üzerindeki kullanıcı uygulamasından doğrudan erişim
• Hızlı ve kolay text mesajlaşma
• Zaman ve takvim özelliklerini kullanma
• Birden çok alıcıyı destekleme
• Adreslemede mevcut Address Book ve/veya CSV dosyalarından yararlanma
• Gönderilen tüm mesajların kaydının ve denetimin kolaylığı
• Müşteri ile doğrudan iletişim
• Düşük maliyet

ZETAFAX İLE IP (FoIP) ÜZERİNDEN GERÇEK ZAMANLI FAKS DESTEĞİ

Zetafax artık IP telefon sistemleri üzerinden ses ile kullanılabiliyor (VoIP); bu nedenle bu sistemleri kullanan şirketlerin ayrı telefon hatları ve faks kablosu kurmalarına gerek kalmıyor.

Zetafax Güncelleme Servisi, Sistem Yöneticilerinin Zetafax ürün değişikliklerini izleyebilmelerini sağlamak için geliştirilmiştir. Güncelleme Servisi yöneticileri otomatik olarak piyasaya çıkan en son Zetafax ürünlerinden haberdar eder ve istenirse bunları otomatik olarak kurar. Zetafax şimdi IP üzerinden Ses (VoIP) sistemi ile kullanım için faks donanımı ve yazılımı çözümlerini destekliyor. VoIP telefon sistemi kullanan müşteriler, VoIP sistemi yoluyla iletişim kurmak için Zetafax'ı konfigüre ederek, ayrı faks hattı ya da kablo kullanımına gerek kalmadan, faks işlemlerini geri kalan IP temelli iletişimlerle birleştirebiliyor. Fax server yazılımları konusunda dünya lideri olan Zetafax çözümü kullanan müşteriler arasında Tefal, Swiss Life, Eli Lilly, McDonald's, Barclays and Ryanair de bulunmaktadır.