FileNet Kayıt Yönetimi (Record Manager), kayıtların belirli süreler içinde saklanmasını (retention), kurumsal veya kanuni politikalar gereği bu sürenin sonunda imha edilmesini (disposition) garanti altına almaktadır.

• Kayıtlar hiç imha edilmemektedir.
• Yüksek depolama maliyetleri gereksiz ve önlenebilirdir.
• Kayıtlar kaybolmakta ya da erken imha edilmektedir.
• Tekrar üretmek mümkün olmayabilir.
• Ekstra yaratma maliyeti.
• Kayıtlar gereğinden uzun süre tutulmaktadır.
• Depolama maliyeti.
• Bu kayıtları bulma maliyeti.
• Süreç bilgileri kaydedilmemektedir.
• Audit ve Uyum yönetmelikleri kapsamında artık gereklidir.
• RIM politikaları teşvik edilmemektedir.
• Kayıt kararlarında kullanıcılara güvenilmektedir.
• IT sistemleri RIM politikalarını uygulamamaktadır.